El sistema permite el intercambio de documentos provenientes de particulares y dirigidos a particulares directamente entre ellos. Los usuarios podrán publicar documentos para el resto de usuarios registrados y conectados al sistema. Un documento es un fichero que contiene cualquier tipo de información (texto, imagen, vídeo, audio, software, etc.) en cualquier formato electrónico, y que es susceptible de ser transferido directamente de un usuario a otro a través de Internet. Dichos documentos pueden o no llevar asociado un valor en puntos, que deberá cambiar el usuario para poder descargarse el documento.

Este sistema está orientado a que los usuarios pongan a disposición de los demás documentos que han elaborado ellos mismos.

Los usuarios podrán determinar distintas modalidades de publicación para los documentos que elaboran. Un usuario que adquiera un documento podrá volverlo a publicar siempre y cuando el autor original lo permita y se respeten las restricciones que establezca.

Los documentos estarán organizados por materias. Una materia es un tipo de clasificación que define el administrador del P2P Académico donde ubicar un documento. Un ejemplo puede ser "Documentación técnica sobre arquitectura". En el momento de publicar un documento, el usuario deberá seleccionar, según su criterio, cuál es la materia a la que va a pertenecer el documento.

El sistema incorpora facilidades de búsqueda de documentos publicados en el P2P Académico. Se podrán realizar búsquedas por distintos criterios (palabras claves, materia, fechas de publicación y nombre de usuario, si lo conoce) que permitirán a los usuarios potenciales localizar los documentos de su interés.

Para fomentar la calidad de los documentos y la confianza entre usuarios se ofrece un criterio de decisión a la hora de realizar la adquisición de un documento. El sistema incorpora un procedimiento de calificaciones que permite que cada documento descargado pueda ser calificado por los usuarios. Cada documento publicado en el sistema obtendrá una calificación media resultante de las calificaciones individuales de cada usuario. Estas notas medias serán ofrecidas a los usuarios cuando realicen búsquedas.

Todos los usuarios partirán con un número de puntos que se utilizarán para descargarse documentos. Se comenzará con una cantidad de puntos (25) que servirán para que los usuarios puedan empezar a utilizar el P2P Académico. A partir de ese momento el usuario podrá utilizar los puntos para adquirir documentos, u obtener puntos mediante la descarga de sus documentos por parte de otros usuarios. El sistema también asignará puntos de forma automática a los usuarios por la utilización de la aplicación, es decir, por la calificación de los documentos descargados y por el tiempo de conexión al sistema.

Para velar por los intereses de los usuarios existe una entidad que actúa como regulador del sistema y que garantiza que la utilización del P2P Académico se lleva a cabo de forma segura y correcta. Además, garantiza los derechos de autor y la protección de la propiedad intelectual de los documentos publicados.

El sistema de recomendaciones ofrece ayuda a los usuarios a través de la consulta de las distintas clasificaciones sobre los documentos mejor calificados, más descargados o más consultados.

También disponen de un sistema de alertas que permite almacenar búsquedas y ejecutarlas para determinar si hay nuevos documentos que satisfacen la necesidad del usuario.

Por otra parte, el sistema de recomendaciones ofrece para el usuario clasificaciones de sus documentos más descargados, más consultados, mejor calificados, etc.