A continuación se detallan las principales utilidades ofrecidas por la herramienta P2P Académico:

• Inicio y fin de sesiones: Para que un usuario utilice el sistema debe iniciar una sesión en el Peer to Peer. Al iniciar la sesión debe identificarse mediante un nombre de usuario y una contraseña. El usuario podrá finalizar la sesión cuando lo desee.

• Publicación de documentos: Los usuarios pueden publicar documentos (ficheros) que se encuentran físicamente en el disco duro de sus ordenadores, de forma que éstos puedan ser localizados y descargados por otros usuarios, siempre y cuando estén conectados a la Red. En el momento de la publicación, la herramienta transmite al servidor central información del documento (nombre, descripción, categoría, puntos, tamaño, etc.), pero en realidad no se envía el documento en sí. Un documento estará publicado en Red mientras el usuario que lo ofrece esté conectado a través de la Aplicación. Cuando se cierra la sesión, los documentos dejan de estar en Red automáticamente.

• Búsquedas de documentos: El usuario podrá solicitar búsquedas por palabras clave presente en el nombre y en la descripción de los documentos. También se podrán solicitar búsquedas por materia, por nombre de usuario o por la extensión de los ficheros, por ejemplo *.doc, *.pdf.
  El criterio de búsqueda (palabra clave, materia y usuario) irá desde la aplicación de usuario al servidor central, en donde se realizará la búsqueda solicitada y los resultados serán devueltos a la aplicación del usuario para ser mostrados. Sobre la lista de los resultados de búsqueda de documentos el usuario podrá seleccionar el que más le interese y descargarlo.

• Intercambio de documentos: Tras la realización de una búsqueda de documentos, el usuario podrá seleccionar un elemento de la lista de resultados de búsqueda y realizar su descarga (normalmente a cambio de una cantidad de puntos). La descarga de documentos se realizará directamente entre usuarios, es decir, el documento no pasará por el servidor central, si bien la operación de intercambio deberá estar autorizada y supervisada por este servicio. La correcta finalización del intercambio del documento desencadenará los oportunos movimientos en las cuentas de puntos de los usuarios.
  La transmisión de los documentos entre usuarios se realiza de manera que se garantice la seguridad, privacidad e integridad de los datos. Para ello se dispone de mecanismos que conjugan la utilización de claves públicas-privadas y codificación de la información, junto con la generación de códigos de control de integridad de los ficheros intercambiados.

• Control de calidad: Se dispone de medios para monitorizar y almacenar todas las operaciones que tienen lugar en el P2P Académico. Más concretamente se incorpora un sistema de muestreos que permite observar los intercambios entre aplicaciones de usuario. El documento objeto de un intercambio, puede ir desde el origen al destino y también al servidor central. Se han establecido tres mecanismos de muestreo: aleatorio (se muestrea un porcentaje de los intercambios de forma aleatoria), por documento (se muestrean todos los intercambios en los que participe un determinado documento) y por usuarios (se muestrean todos los intercambios en los que participe un determinado usuario). El análisis de los datos y muestreo permitirán controlar los intercambios realizados, prevenir y detectar irregularidades y fraudes, y ejecutar acciones de bloqueo y desconexión de usuarios ante la identificación de acciones sospechosas o fuera de las reglas establecidas. Además servirá para establecer el ganador del premio que daremos por el uso adecuado y eficiente del P2P Académico.

• Control de redistribución de documentos: El servidor central gestiona la publicación de documentos y ofrece mecanismos para controlar las sucesivas publicaciones de un documento sin ser el propietario. El sistema controlará cuándo lo publica el autor y cuándo lo publica otro usuario. En el momento de la publicación de un documento el autor podrá determinar si permite que se vuelva a publicar o no el documento, así como los puntos que se llevará por esta acción. El autor podrá fijar un porcentaje aplicable a cada intercambio del documento en modo de redistribución, de esta forma podrá obtener más puntos al elaborar y publicar un documento inicialmente suyo.

• Solicitudes y Sugerencias: La aplicación ofrece la posibilidad de que los usuarios presenten a través del P2P Académico solicitudes, preguntas o sugerencias relacionadas con el P2P Académico. Los correos serán gestionados por los administradores del P2P Académico, los cuales atenderá las oportunas solicitudes e informarán a los usuarios.

• Calificación de documentos: El sistema permite controlar el grado de satisfacción de los usuarios respecto a los documentos y servicios publicados. Para este fin ofrecemos la posibilidad de que los usuarios califiquen a través del P2P Académico los documentos descargados. A partir de estas notas individuales el servidor central generará notas medias para los documentos publicados y las ofrecerá como referencia en los resultados de búsqueda. Dichas referencias serán muy útiles a los usuarios para decidirse por la descarga de un determinado documento.

• Alertas: Existe la posibilidad tras realizar una búsqueda, cuyos resultados no son satisfactorios para el usuario, de crear alertas que se podrán ejecutar con el fin de detectar la publicación de documentos en los que el usuario está interesado.

• Clasificaciones y recomendaciones para los usuarios: El sistema ofrece distintas clasificaciones con el fin de conocer los documentos más descargados, más consultados y mejor calificados por los usuarios, agrupados por materias. También se puede consultar la relación de las materias más buscadas.