La información sobre la publicación de los distintos documentos se encuentra en la solapa de Publicaciones. Esta solapa a su vez contiene otras tres solapas: Propietarios, Redistribuidos y Mis Clasificaciones. Las dos primeras solapas ofrecen información sobre los documentos actualmente publicados según el tipo de documento. La tercera solapa ofrece una serie de recomendaciones sobre los documentos del usuario (ver Mis Clasificaciones). Al iniciar una sesión, la solapa de documentos estará rellena con los documentos que el usuario dejó publicados en la última sesión.

 A continuación se detallan las funcionalidades que se pueden realizar con los documentos:

Publicación de documentos
Para publicar un documento de cualquier tipo, el usuario debe pulsar el botón Publicar de la barra de botones (colocar botón) o desde el menú superior en la opción Operaciones. Una vez pulsado dicho botón aparece un cuadro de diálogo con el siguiente aspecto.

En este cuadro de diálogo el usuario deberá introducir la siguiente información para poder publicar un documento:

• Nombre de archivo: pulsando el botón de Buscar el usuario podrá seleccionar cualquier fichero de su ordenador para ser publicado.
• Descripción: el usuario debe introducir una breve descripción del documento que desea publicar. No es obligatorio introducir datos en este campo de texto, aunque sí es recomendable, ya que las búsquedas de otros usuarios se basarán tanto en el nombre del archivo como en su descripción.
• Materia: el usuario debe elegir entre las materias disponibles en el sistema. Es obligatorio seleccionar una de estas opciones.
• Puntos: el usuario debe introducir un valor en puntos para el documento ofrecido. Si desea que el documento ofrecido sea gratuito debe introducir un valor 0. Es obligatorio introducir un valor.

Modalidad de publicación: para documentos sobre los que se posee derechos de autor el usuario debe seleccionar obligatoriamente una modalidad de publicación. Los posibles valores son los siguientes:

• Gratuita: el autor permite que se vuelva a publicar un documento propio, pero obliga a que se haga de forma gratuita.
• Libre: el autor permite que se vuelva a publicar un documento propio sin establecer ninguna restricción a la misma. En concreto el autor no establece un valor mínimo o máximo de puntos por lo que no percibirá ningún beneficio si se vuelve a publicar dicho documento. El resto de usuarios podrán volver a publicar el documento adquirido al valor que deseen.
• No permitida: el autor no permite bajo ningún concepto que se vuelva a publicar un documento propio.
• Controlada: el autor permite que se vuelva a publicar un documento propio una vez adquirido por otros usuarios, siempre y cuando se respeten las condiciones impuestas. Al elegir este tipo de modalidad, aparecen unas nuevas opciones que el usuario debe rellenar:
• Puntos por sucesivas publicaciones: valor real entre 0 y 100 en el que el usuario autor indica el porcentaje que se reserva en caso de que se vuelva a publicar por parte de otro usuario su documento.
• Mínimo puntos: indica el valor mínimo en puntos exigido a otro usuario en caso de que se vuelva a publicar.
• Máximo puntos: indica el valor máximo en puntos que puede poner otro usuario en caso de que se vuelva a publicar.
• Permisos: pulsando este botón el usuario dispone de la posibilidad de asignar permisos a los documentos (veáse Asignación de Permisos).
  Una vez completados los parámetros necesarios, el usuario debe pulsar el botón Publicar del cuadro de diálogo. Si la publicación se ha realizado con éxito, el documento debe aparecer en la solapa de publicaciones.

Cuando un usuario finaliza una sesión, la aplicación guarda los datos de los documentos publicados. Al comenzar una nueva sesión, se recuperan automáticamente los documentos que estaban publicados en el sistema al finalizar la anterior sesión. De esta manera se ponen en servicio rápidamente los documentos cada vez que se inicia una nueva sesión.

Asignación de Permisos
El usuario tiene la posibilidad de establecer permisos sobre los documentos que publica en el P2P Académico. Cuando un usuario pulsa el botón Permisos... desde el cuadro de diálogo de Publicación o Modificación de documentos, aparece el siguiente cuadro:

En la parte izquierda de la pantalla se pueden realizar búsquedas de usuarios por su nombre y por su identificador. Para otorgar permisos a un usuario, se le selecciona en la tabla de la parte superior izquierda y se pasa a la tabla derecha pulsando el botón Usuarios >>.

Para otorgar permisos a un grupo se selecciona en la tabla de la parte inferior izquierda y se pasa a la tabla de la derecha pulsando el botón Grupos >>.

Una vez en la tabla de la derecha, tanto a los grupos como a los usuarios, se les puede otorgar permiso de visión o permiso de descarga.

Tipos de permisos:

• Visión: el usuario puede encontrar el documento sobre el que posee permisos de visión, pero no se lo puede descargar.
• Descarga: el usuario encuentra en sus búsquedas el documento sobre el que posee permiso de descarga, por lo que podrá descargarlo utilizando P2P Académico.
  Si se desea eliminar de la tabla a un usuario o grupo previamente seleccionado, basta con posicionarse encima y pulsar a continuación el botón Eliminar.

Por defecto, cualquier fichero posee permiso de descarga para todos los usuarios del sistema.

Pulsando el botón Grupos del cuadro de diálogo anterior, o seleccionando la opción Administrar grupos... del menú Operaciones, el usuario puede administrar el estado de sus grupos de usuarios:

Mediante este cuadro de diálogo el usuario puede crear, modificar o eliminar grupos:

• Creación de grupos: el usuario debe pulsar el botón Crear, tras lo cual debe introducir un nombre de grupo y añadir los usuarios elegidos, a través de la tabla de la izquierda, que formarán parte del grupo. También dispone de la opción de introducir una descripción. Al seleccionar otro grupo o pulsar el botón aceptar, se dará por concluido el proceso de creación de grupo, pasando a estar a disposición del usuario. No se puede crear un grupo sin nombre o sin usuarios seleccionados.
• Modificación de grupos: el usuario debe seleccionar el grupo en la tabla superior del cuadro de diálogo, tras lo cual todos los datos del grupo aparecerán en los campos inferiores. El usuario puede modificar el nombre, la descripción y los usuarios del grupo, etc.
• Eliminación de grupos: el usuario debe seleccionar el grupo en la tabla superior del cuadro de diálogo y pulsar el botón Eliminar. El grupo solo se borrará en el caso de que no esté presente en los permisos de ningún documento.

Modificar un documento publicado
En cualquier momento se le permite al usuario modificar los atributos de un documento del cual es Propietario, Redistribuido o está protegido. Para ello basta con seleccionarlo y pulsar el botón Modificar presente en las solapas de documentos propietarios, redistribuidos o protegidos en la solapa de Publicaciones. Tras pulsar este botón aparecerá un cuadro de diálogo a través del cual el usuario tiene acceso a los mismos campos que tenía en el caso de la publicación de documentos (ver Publicación de Documentos). Puede modificar cualquier opción del documento, modificar permisos e incluso puede protegerlo para cualquier usuario o liberar dicha protección. Para ello, el usuario debe modificar los datos deseados en el cuadro de diálogo y a continuación pulsar el botón Modificar. El único campo de información que no puede ser modificado es el nombre del archivo.

Eliminar un documento publicado
El usuario tiene la posibilidad de eliminar un documento Propietario, Redistribuido o protegido. Para ello basta con seleccionarlo y pulsar el botón Eliminar presente en las solapas de documentos propietarios, redistribuidos o protegidos. Si la eliminación se realiza correctamente, el documento eliminado desaparece de la lista correspondiente.